A Secret Weapon For ترتيب أجازة الموظفين
A Secret Weapon For ترتيب أجازة الموظفين
Blog Article
تحديد نوع الإجازة، مثل: الموضوع/ نموذج طلب إجازة اعتيادية، مع ضرورة أن يتم تحديد تاريخ بداية ونهاية الإجازة.
إعداد وتحميل نموذج استلام عهدة مالية أو عينية من الألف إلى الياء
يتضمن هذا النموذج مجموعة من الحقول الفارغة التي تتطلب ملئها عن طريق الحاسوب بمعلومات عن الموظفين داخل الشركة، ويتميّز بوجود جدول زمني لتنظيم إجازات الموظفين، وكذلك معلومات أخرى نترككم تتعرفون عليها من خلال تحميل وتصفح هذا النموذج. لملئ هذا الأخير نتبع الخطوات التالية:
إحدى أفضل ميزات برنامج كالاماري هو التشغيل الآلي، الذي يعتني بحسابات الاستحقاق بناءً على سياسة متتبع الإجازات المدفوعة الأجر الخاصة بك، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل تاريخ التوظيف أو خصائص الموظف. يتعامل البرنامج أيضًا مع جميع أنواع الغياب، بما في ذلك متتبع الإجازات المدفوعة الأجر، والإجازات المرضية، وإجازة الأمومة، والإجازات الشخصية، والمزيد.
بالنسبة للمرحلة الثانية من النموذج فإنها تتكون من بيانات الإجازة السنوية وتفاصيلها، حيث يتم الإدلاء، بمعطيات كل إجازة على حدة، بداية بتاريخها، وعدد الأيام المسموح بها، وعدد الأيام التي استفيد منها، وعدد التذاكر المصروف، ثم الرصيد المتبقي.
يعتبر برنامج تخطيط إجازات الموظفين داخل أي شركة أو مؤسسة وسيلة مهمة لتحسين نوعية واستمرارية عمل الموظف، خاصةً إذا تم تخطيط هذا البرنامج وتنظيم الإجازات بشكل أفضل.
ما العمل إذا ترك الموظف العمل قبل استعمال إجازاته المستحقة؟
ميزة الجدول الإكسل أنه منظم، وذكي، ويساعد الموظف في العمليات الحسابية الخاصة بأيام الفراغ مثلًا، أو حساب إجازات الموظفون والمتبقي منها.
حتى الآن، كانت التجربة وتطبيق برنامج تسجيل الحضور سلسًا. بدأ الموظفون في استخدامه فورًا دون أي مشاكل أو مساعدة.
كيف يمكن لنظام فعال لإدارة الإجازات زيادة إنتاجية الموظفين؟
يستفيد من هذه الوثيقة الطرفان نور الامارات معا؛ رب العمل، والعامل، حيث تفيد العامل في تقنين الإجازات والعطل التي يستلمها، وتفيد رب العمل في ضبط العمل داخل شركته، وعدم التراخي في الترخيص بالإنجازات الخاصة.
تعمل على تعزيز الاستقرار العاطفي؛ لأن العمل لساعات طويلة يمكن أن يؤدي إلى الإحباط، فضلًا عن احتمال حدوث نوبات غضب غير لائقة أو ندم بسبب سوء تفاهم مع زميل في موقف ما.
الوقاية من الإرهاق وتعزيز الروح المعنوية: يساعد إلمامك بأيام الإجازة في الحفاظ على إبقائك على اطلاع عندما لا يأخذ الموظفون الإجازات التي يستحقونها، مما يؤدي إلى الإرهاق.
تنظيم العمل: أول شيء مهم يتيحه جدول الإجازات السنوية هو التنظيم، حيث أنه يساعد كثيرا في تنظيم المسؤول لسير أعماله وحسن تسييرها.